构成实验室管理体系的要素是人、机、料、法、环。 人员、设备、样品和环境的管理对每个实验室都尤为重要。下面介绍如何维护这些要素的管理体系。
人员管理
人才资源是实验室宝贵的资产,是实验室的核心组成部分,是实验室建设的基础内容。 在人事管理方面,主要包括以下内容:
1.合理配置实验室人员
根据工作需要,合理配置实验室人员,配备充足的管理、监督和检查人员。 对各类人员任职条件要有明确的规定,同时制定各类人员的工作职责和相应的考核办法。按照岗位职责和岗位职责考核办法对各类人员进行相应的考核评定。
2.人员培训和继续教育
随着科学技术的飞速发展,为保证人员知识的更新和业务技术能力的不断提高,适应专业发展的需要,各级实验室技术人员必须保持常年、持续的培训和继续教育。
3.建立业务技术档案
实验室应建立人员业务技术档案。 档案主要包括技术人员的学习经历、资格证书、员工培训和继续教育与考核、技能、工作经历、科研和获奖记录等。
设施和环境条件的管理
为了保证检验工作的质量,实验室设施和环境条件必须满足检验工作的需要。 实验室设施和环境条件主要考虑实验室工作区域的合理布局、通风、照明、温湿度、合理的实验室洁净度要求、供电稳定性、可靠接地、电磁屏蔽、无菌条件等是否满足检验工作,质量管理的需要。 同时,应考虑并充分保证停水、停电、防火、防盗对实验室安全的重要性。
计量溯源性的管理
计量溯源是指通过一条不间断的具有规定不确定度的比较链,将测量结果与基准、国际标准或自然常数联系起来。实验室应通过形成文件的不间断的校准链将测量结果与适当的参考对象相关联,建立并保持测量结果的计量溯源性,每次校准均会引入测量不确定度。